Administrative Staff - Operational & Data Support

Daelim Dobidos Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di industri kami, sedang mencari Administrative Staff yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Tangerang Selatan, Banten. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional dan administrasi berjalan lancar. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan dengan berbagai tugas administratif dan manajemen data.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, sistem, dan tim internal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), serta sistem manajemen dokumen seperti SAP atau sistem internal lainnya. Perusahaan kami juga menggunakan sistem manajemen proyek seperti JIRA untuk mengelola tugas-tugas operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen operasional dan administrasi, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemrosesan data, koordinasi acara, dan manajemen inventaris.
• Memastikan keakuratan dan kelengkapan data yang digunakan oleh berbagai departemen.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite untuk membuat laporan, presentasi, dan dokumen-dokumen administratif lainnya.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.
• Bekerja sama dengan berbagai tim internal untuk memastikan semua tugas operasional berjalan lancar.
• Mengikuti prosedur-prosedur keamanan dan privasi data yang ditetapkan oleh perusahaan.
• Memberikan dukungan teknis dasar untuk perangkat lunak dan sistem yang digunakan oleh perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau sistem internal lainnya adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan data dan memastikan keakuratannya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait